1. Начинающим офис-менеджерам, секретарям, офисным работникам, в чьи обязанности входит ведение документооборота и обеспечение деятельности современного офиса.

2. Желающим получить полное представление об административно-хозяйственной деятельности, основная цель которой заключается в создание условий, обеспечивающих эффективную работу аппарата управления и структурных подразделений офиса.

3. Офис-менеджерам, желающим расширить свои знания в свете последних изменений и требований к нормативно-правовым актам и документам.

4. Офис-менеджерам ведущим учёт ТМЦ в программе 1С: Управление торговлей

Программа состоит из 7 занятий по курсу Офис-менеджер и 8 - по программе 1С: Управление торговлей. За счет совмещения двух курсов в одном получается дешевле и короче по времени (чем изучать отдельно два курса), что делает этот курс более привлекательным.

✔ Создавать номенклатуру дел

✔ Создавать и вести документооборот организации в соответствии с ГОСТом

✔ Организовывать хранение и архивирование документов

✔ Вводить в 1С типовые документы по поступлению и отгрузке товара оптом и в розницу. Оформлять операции возврата товара.

✔ Работать со складскими документами (инвентаризация, оприходование, списание). Вести кассовые и банковские операции.

✔ Формировать отчётность по взаиморасчётам и остаткам. Анализировать эффективность продаж.

Делопроизводство

Организационные основы делопроизводства
Нормативно-правовая основа делопроизводства
Функции делопроизводственной службы

Формирование дел
Номенклатура дел
Оформление и описание дел постоянного и долговременного сроков хранения
Организация архивного хранения дел

Организация документооборота
Порядок прохождения входящей корреспонденции
Организация движения и исполнения внутренних документов
Порядок работы исполнителей с документами
Регистрация и контроль исполнения документов

Виды организационно-распорядительных документов
ГОСТ Р 6.30-2003. Требования к оформлению организационно-распорядительных документов
Создание бланков документов на ПК
Форматирование отдельных видов справочно-информационной документации: служебные письма, протоколы, акты

1С: Торговля

Начальная настройка. Работа со справочниками

Заполнение сведений об организации. Ввод начальных остатков. Справочники и приёмы работы с ними. Основные принципы работы с документами.

Поступление товара

Поступление товаров от поставщика с предоплатой и без.
Поступление товаров от подотчётного лица (авансовый отчёт).
Отражение типовой схемы документооборота в программе.

Реализация товара

Реализация товара по предоплате, без предоплаты.
Реализация товара с оплатой за наличный расчет (касса) и по безналичному расчету (банк).
Отражение типовой схемы документооборота в программе

Складские операции

Инвентаризация. Ревизия.
Оприходование излишков. Списание недостачи.
Инвентаризация на розничном складе. Отчёт о розничных продажах.

Отчётность

Обзор типовых форм отчетности.
Взаиморасчеты с контрагентами.